Addetto Ufficio Gare e contratti JN -072019-11823
External Job Title Addetto Ufficio Gare e contratti JN -072019-11823
Job Number JN -072019-11823
External Job Description Opportunità - JN -072019-11823
 
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Responsabilità

Il compito principale dell'addetto ufficio Gare e Contratti, a riporto della responsabile dell'ufficio affari legali, è lo screening e analisi di bandi di gara nazionali e internazionali unitamente alla formulazione di tutta la contrattualistica relativa. In specifico dovrà gestire la preparazione della documentazione finalizzata alla partecipazione alle gare, nonchè alla stipula dei contratti, interfacciandosi con altre unità organizzative, con clienti e fornitori, curando le relazioni interne ed esterne.
La risorsa sarà inserita all'interno della direzione legale e si occuperà delle seguenti attività:
  • Redige documenti contrattuali secondo le linee guida fornite e approvate dal proprio responssabile, oltre che dalla Direzione Aziendale;
  • Si relaziona con i subappaltatori, per la raccolta documentale finalizzata alla stipuli dei contratti, facilitando il passaggio di informazioni, verificando i documenti in questione;
  • Esegue tutte le attività di back office dedicate;
  • Possiede un'esperienza tale da gestire documentazioni ad elevata complessità, in coordinamento con tutte le funzioni aziendali, con discipline differenti, in contesti Nazionali e internazionali:
  • Si assicura che il workflow approvativo sia rispettato in base alle linee guida aziendali;
  • Si occupa dello screening dei bandi di gara a livello nazionale e internazionale;
  • si occupa del reperimento della documentazione di gara su siti o banche dati;
  • Analizza i bandi ed in collaborazione con il team di Bid è responsabile della gestione di tutta la parte amministrativa e documentale di gare pubbliche e private, nazionali ed estere e predispone tutta la documentazione necessaria in collaborazione con altre figure aziendali;
  • Si occupa dell'invio della documentazione di gara in formato cartaceo o elettronico ( a seconda della procedura);
  • partecipa a sedute pubbliche di gara;
  • Collabora con la funzione acquisti, raccogliendo tutte le informazioni necessarie alla stipulazione dei contratti.
Competenze
Saranno valutate per l’iter le sole candidature di professionisti in possesso dei seguenti requisiti:
  • Laurea magistrale o laurea breve in ambito economico o legale;
  • esperienza di 3-5 anni in ruoli analoghi;
  • cooscenza delle normative principali, in particolare del codice degli appalti;
  • Conoscenza del sistema gestionale SAP e del linguaggio tecnico di settore;
  • Eccellente capacità di comunicazione;
  • Utilizzo avanzato di strumenti informatici;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2 parlato e scritto) per operare quotidianamente in contesti internazionali (direttamente,via email e al telefono);
  • Master o corsi di formazione inerenti la posizione saranno considerati un plus;
  • disponibilità a fare trasferte brevi sia in Italia che all'estero;
  • Autonomia e intraprendenza e pro-attività;
  • Capacità a lavorare in team multidisciplinari;
  • Propensione al lavoro per obiettivi e tenacia nel loro raggiungimento;
  • ottime capacità di analizzare e risolvere problemi.
 
Sede di lavoro: Tortona

#LI-DNI
 

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